Reglement for saksbehandling i folkevalgte organ

  1. 1 Formål og virkeområde
    1. 1.1 Hjemmel
    2. 1.2 Virkeområde
    3. 1.3 Møter
    4. 1.4 Fjernmøter
    5. 1.5 Møte, tale og forslagsrett for andre enn organets medlemmer
  2. 2 Innkalling til møter
    1. 2.1 Møteplan
    2. 2.2 Innkalling og saksliste
    3. 2.3 Møteplikt og innkalling av varamedlemmer
    4. 2.4 Inhabilitet og fritak av personlige grunner
  3. 3 Saksforberedelse
  4. 4 Gjennomføring av møter i folkevalgte organer
    1. 4.1 Åpning av møte
    2. 4.2 Rekkefølgen for behandling av saker
    3. 4.3 Møteleders redegjørelse
    4. 4.4 Ordskifte
    5. 4.5 Nye forslag til vedtak
    6. 4.6 Gruppemøter
    7. 4.7 Avstemning
    8. 4.8 Spørsmål og interpellasjoner
  5. 5 Møtebok
  6. 6 Innbyggerdialog/innbyggerforslag
    1. 6.1 Bystyrets dialog med innbyggere, lag, foreninger og råd
    2. 6.2 Mottak av utsendinger (deputasjon)
    3. 6.3 Innbyggerforslag
  7. 7 Klage, anke og lovlighetskontroll
    1. 7.1 Klagebehandling
    2. 7.2 Mindretallsanke
    3. 7.3 Lovlighetskontroll
  8. 8 Rapportering politiske vedtak
  9. 9 Ikrafttredelse og revisjon
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

6 Innbyggerdialog/innbyggerforslag

6.1 Bystyrets dialog med innbyggere, lag, foreninger og råd

Enkeltpersoner eller representanter for frivillige organisasjoner kan i et spesielt tilrettelagt bystyremøte én gang pr. år, stille spørsmål til ordføreren etter følgende regler:

  1. Spørsmålet må være innlevert skriftlig til ordføreren så tidlig som mulig før møtet, senest 5 dager før møtet, møtedagen og lørdagen ikke medregnet.
  2. Spørsmål skal besvares før behandlingen av sakene tar til og maksimalt settes det av 60 minutter til slike spørsmål inklusivt svar fra ordføreren og innlegg fra bystyrets medlemmer.
  3. Spørsmålsstilleren må selv rette spørsmålet til ordføreren, og gis adgang til å grunngi spørsmålet med inntil 5 minutters taletid.
  4. Svar på spørsmål og informasjon om eventuell oppfølging av spørsmålet gis muntlig av ordføreren i møtet.
  5. Representant fra hvert av partiene i bystyret har anledning til å kommentere spørsmålet med korte innlegg på maksimalt 2 minutter uten anledning til replikker.
  6. Spørsmålsstilleren har anledning til å stille ett tilleggsspørsmål til ordføreren.
  7. Ungdomsrådet, rådet for personer med funksjonsnedsettelse og eldrerådet samt lag og foreninger kan i møte fremsette forslag som leveres skriftlig til ordføreren. Før bystyret tar standpunkt til forslagene skal de være behandlet i eget møte i formannskapet for å sikre en forsvarlig belysning av saken og ivareta hensynet til reglene i forvaltningsloven.
  8. Tidspunktet innarbeides i den faste møteplanen

6.2 Mottak av utsendinger (deputasjon)

Utsendinger fra andre foreninger, grupper og andre som vil uttale seg i en sak som skal behandles i folkevalgt organ, skal melde fra til organets leder senest dagen før møtet. Leder avgjør om de skal få møte det folkevalgte organet.

6.3 Innbyggerforslag

Innbyggerne i kommunen kan fremme forslag som gjelder kommunens virksomhet jf. kommuneloven § 12-1. Bystyret selv plikter å ta stilling til forslaget dersom det minimum antall innbyggere som kommuneloven til enhver tid krever, står bak forslaget. Bystyret skal ta stilling til forslaget innen 6 måneder, med mindre dette blir henvist til behandling sammen med pågående plansak etter plan- og bygningsloven.

I samme valgperiode kan det ikke fremmes forslag dersom dette har samme innhold som et tidligere forslag fremmet som innbyggerforslag, eller samme innhold som en tidligere sak behandlet av bystyret i inneværende valgperiode. Bystyret tar selv stilling til om forslaget skal avvises.

Forrige kapittel Neste kapittel