Hvordan sende faktura
Flekkefjord kommune er en offentlig virksomhet og skal motta faktura elektronisk i EHF-format. Leverandører som sender EHF-faktura til kommunen må sikre at fakturaen er i henhold til kommunen sin standard som er beskrevet under. Benytt kommunens organisasjonsnummer 964 967 369. Skulle ikke dette være mulig ber vi om at den sendes til e-post: fakturasenter@flekkefjord.kommune.no
Krav til faktura
Faktura skal merkes med både profil-ID og fullt navn på bestiller. Se vedlagt liste. (PDF, 197 kB)
- Profil-ID: Alle fakturaer merkes med riktig profil-ID til ansvarlig fakturabehandler, dette er et syvsifret tall som baserer seg på ansvaret til bestiller. Profil-ID skal stå oppgitt under feltet «deres referanse» eller «Invoice/BuyerReference» på EHF-fakturaen.
- Fullt navn på bestiller: I tillegg til dette skal fakturaer merkes med fullt navn på bestilleren, og annen vesentlig informasjon for fakturabehandlingen (prosjektnummer osv.).
Fakturaadresse
Flekkefjord kommunes fakturaadresse er:
Flekkefjord kommune
Kirkegaten 50
4400 Flekkefjord
Korrigering
Dersom det skulle være nødvendig å korrigere en faktura etter avsendelse, skal det utstedes en kreditnota, samt en ny korrekt faktura etter gjeldende krav beskrevet på denne siden.
Fakturaer som ikke tilfredsstiller krav
Fremover vil vi vurdere å avvise og returnere fakturaer som ikke tilfredsstiller kommunens krav til merking, innhold, format eller betalingsbetingelser.
Vi setter pris på deres samarbeid og er her for å svare på eventuelle spørsmål dere måtte ha. Ta gjerne kontakt med oss på fle.regnskap@flekkefjord.kommune.no dersom dere trenger ytterligere informasjon eller assistanse.
Fakturasystemer som kan levere Elektronisk handelsformat (EHF)
Her finner du en oversikt over Fakturasystemer og enkle fakturaportaler som kan levere Elektronisk handelsformat (EHF)