For arrangører

Skal du arrangere et arrangement for offentligheten? Da må du sette deg inn i kommunens arrangementshåndbok, lydereglement og politvedteker for Flekkefjord kommune

Arrangementshåndbok

Flekkefjord kommune har mange flotte uteområder og bygg som kan brukes til arrangementer – alt fra konserter og festivaler til mindre sammenkomster. For at alle arrangementer skal være trygge, hyggelige og godt planlagt, må du ofte søke om tillatelse i forkant.

Hvem må søke?

Du må søke hvis:

Arrangementet foregår på kommunal grunn eller i kommunale bygg
Arrangementet er offentlig, eller forventer publikum
Du skal bruke høyttalere, sette opp scene/telt eller stenge vei
Du skal servere eller selge mat og/eller alkohol

Før du søker

Ta gjerne kontakt med arrangementskoordinatoren i kommunen på mail: arrangementer@flekkefjord.kommune.no

Sammen finner dere ut om stedet du ønsker er ledig, og hvilke søknader som er nødvendige.

Mindre, ikke-kommersielt arrangement

Større arrangement eller kommersiell aktivitet

For eksempel: festivaler, konserter, russearrangementer, matservering, salg eller skjenking av alkohol.

Frist for sommersesongen (1. juni–31. august):

februar (type B-søknad). Søknader kan også behandles etter frist.

Slik søker du:

Ta kontakt med arrangementskoordinator
Send søknad til politiet: politiets søknadsskjema (Gjelder alle arrangementer på offentlig sted og innendørs arrangementer med over 300 gjester)
Hvis du skal servere mat må du melde fra til Mattilsynet
Skal du sjenke alkohol må du sørge for å ha skjenkebevilling
Fyll ut fullstendig søknad (type B) til kommunen

Til søknad type B skal du legge ved:

Kartskisse over området
Trafikk-/skiltplan (hvis vei skal stenges)
ROS-analyse (risikovurdering)
Plan for vakthold, strøm, vann, toaletter, søppelhåndtering og riggetid
Beskrivelse av arrangement og hvem som er ansvarlig

Hvilke områder kan du leie av kommunen?

Fjellparken
Fiskebrygga
Parkarealer (for eksempel Sundeparken, Øvre Park)
Strandarealer (for eksempel Grønnes, Raulibukta, Walhsodden, Trelleviga)
Parkeringsarealer (for eksempel Tollbodbrygga, Verven)
Kirkegaten
Elvegaten (ved større arrangementer. Krav om skiltplan ved sperring)
Idrettsarenaer
Velforeningsarealer (for eksempel Vollen)
Havnearealer (for eksempel Fiskerihavna)
Kommunalt eide grendehus/skolebygg

Listen er bare ment som et eksempel, du kan selvsagt også søke om andre arealer. Oversikt over noen lokaler som kan leies finner du på siden Låne lokaler til arrangementer.

Leiepriser kommunal grunn

Fiskebrygga (kommersielt): 5 000 kr pr. arrangement
Parkeringsplasser: 50 % av beregnet inntektstap
Minstepris for øvrige arealer/bygg: 1 500 kr + renhold
Frivillige lag og foreninger: gratis ved ikke-kommersielle arrangement

Markedsføring og rådgivning

Dersom du ønsker det, kan Smaabyen Flekkefjord kan hjelpe deg med:

Arrangementsplanlegging
Profilering og markedsføring
Innmelding i kalender
Rådgivning: frode@smaabyen.no
Sosiale medier: jasmine@smaabyen.no

Lydreglement

Les reglementet som gjelder for lyd og støygrense

Lydreglement Flekkefjord kommune

Politivedtekter

Gjeldende politivedtekter finner du på Lovdata.

Politivedtekter Lovdata.no

Få økt synlighet i kommunens “hva skjer -kalender”

Arrangører som ønsker å registrere seg i Det skjer-kalenderen og legge inn sine arrangementer, kan gjøre dette på nettsiden: Innbygger iSør kalender. Trykk på logg in i høyre hjørne og velg registrer som arrangør. Husk å velge Flekkefjord kommune i kategori.