For arrangører

Skal du arrangere et arrangement for offentligheten? Da må du sette deg inn i kommunens arrangementshåndbok, lydereglement og politvedteker for Flekkefjord kommune

Skal du arrangere noe i Flekkefjord? (arrangementshåndbok)

Flekkefjord kommune har mange flotte uteområder og bygg som kan brukes til arrangementer – alt fra konserter og festivaler til mindre sammenkomster. For at alle arrangementer skal være trygge, hyggelige og godt planlagt, må du ofte søke om tillatelse i forkant.

Hvem må søke?

Du må søke hvis:

  • Arrangementet foregår på kommunal grunn eller i kommunale bygg
  • Arrangementet er offentlig, eller forventer publikum
  • Du skal bruke høyttalere, sette opp scene/telt eller stenge vei
  • Du skal servere eller selge mat og/eller alkohol

Før du søker

Ta gjerne kontakt med arrangementskoordinatoren i kommunen på mail: arrangementer@flekkefjord.kommune.no

Sammen finner dere ut om stedet du ønsker er ledig, og hvilke søknader som er nødvendige.

Mindre, ikke-kommersielt arrangement

For eksempel: kor, korps, små konserter, teater eller dans. Ingen skjenking, høyttalere eller trafikkstenging.

Søknadsfrist: 3 måneder før arrangementet. For sent innkomne søknader behandles ved kapasitet. 

Slik søker du:

  • Fyll ut forenklet søknad (type A) til kommunen 
  • Inkluder: hvem du er, hva du skal gjøre, hvor og når
  • Kommunen bekrefter at arealet er tilgjengelig og gir tillatelse. 
     

Større arrangement eller kommersiell aktivitet

For eksempel: festivaler, konserter, russearrangementer, matservering, salg eller skjenking av alkohol.

Frist for sommersesongen (1. juni–31. august):

  1. februar (type B-søknad). Søknader kan også behandles etter frist.
     

Slik søker du:


Til søknad type B skal du legge ved:

  • Kartskisse over området
  • Trafikk-/skiltplan (hvis vei skal stenges)
  • ROS-analyse (risikovurdering)
  • Plan for vakthold, strøm, vann, toaletter, søppelhåndtering og riggetid
  • Beskrivelse av arrangement og hvem som er ansvarlig

Hvilke områder kan du leie av kommunen? 

  • Fjellparken 
  • Fiskebrygga
  • Parkarealer (for eksempel Sundeparken, Øvre Park)
  • Strandarealer (for eksempel Grønnes, Raulibukta, Walhsodden, Trelleviga)
  • Parkeringsarealer (for eksempel Tollbodbrygga, Verven)
  • Kirkegaten
  • Elvegaten (ved større arrangementer. Krav om skiltplan ved sperring)
  • Idrettsarenaer
  • Velforeningsarealer (for eksempel Vollen)
  • Havnearealer (for eksempel Fiskerihavna)
  • Kommunalt eide grendehus/skolebygg
     

Listen er bare ment som et eksempel, du kan selvsagt også søke om andre arealer. 

Leiepriser kommunal grunn

  • Fiskebrygga (kommersielt): 5 000 kr pr. arrangement
  • Parkeringsplasser: 50 % av beregnet inntektstap
  • Minstepris for øvrige arealer/bygg: 1 500 kr + renhold
  • Frivillige lag og foreninger: gratis ved ikke-kommersielle arrangement

Markedsføring og rådgivning

Dersom du ønsker det, kan Smaabyen Flekkefjord kan hjelpe deg med:

  • Få økt synlighet i kommunens “hva skjer -kalender” 

    Arrangører som ønsker å registrere seg i Det skjer-kalenderen og legge inn sine arrangementer, kan gjøre dette på nettsiden: Innbygger iSør kalender. Trykk på logg in i høyre hjørne og velg registrer som arrangør. Husk å velge Flekkefjord kommune i kategori. 

Lydreglement

Her finner du lydreglementet 

Politivedtekter

Gjeldende politivedtekter finner du på Lovdata