14 Opptak i barnehage
Opptak til barnehagen skjer i henhold til barnehageloven § 16 og kommunens retningslinjer. Barn med lovfestet rett til barnehageplass har prioritet. Søsken av barn som allerede har plass, prioriteres ved opptak. Søknader skal leveres innen fastsatt frist, og søknadene blir behandlet i samordnet opptak.
Flekkefjord kommune har utarbeidet lokale rutiner for barnehageopptak, som bygger på barnehageloven §16, og forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage.
Opptakskrets
Barn bosatt i Flekkefjord kommune, inkludert barn bosatt i Åna-Sira jf. avtale.
Opptaksrett
I henhold til barnehageloven § 16 har barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august.
Barn som fyller ett år i september, oktober eller november det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage innen utgangen av den måneden barnet fyller ett år
Barnehagene følger denne lovfestede retten ved opptak, og tilbyr plass til barn uten lovfestet rett dersom det er ledig kapasitet.
Søknadsfrist og søknadsbehandling
Alle søknader om plass må leveres innen den fristen som fastsettes årlig av kommunen. Søknader som kommer inn etter fristen, behandles fortløpende og prioriteres etter ledig kapasitet
Opptak- og tildelingskriterier i barnehageopptak
a) Barn med prioritet jf. barnehageloven §18 (*)
b) Barn med lovfestet rett til plass
c) Søsken av barn som har tildelt plass i barnehagen (**)
d) Eldre barn prioriteres fremfor yngre, i tråd med barnehagens gruppesammensetning
e) Faktoren hensiktsmessig gruppesammensetning (***)
f) Loddtrekning (****)
(*) For barn som har fylt ett år innen august får rett til prioritet etter barnehageloven §18, kun betydning der det er flere søkere som ønsker plass i samme barnehage. Det er ingen nedre aldersgrense for prioritet etter §18. Prioritetsretten innebærer at barnet går foran andre søkere, men gir ikke rett til en barnehageplass. |
| (**) Barnehagene tilbyr plass i opptaket fra eldst til yngst. Dvs. at dersom et eldre søsken tildeles plass i opptaket, så vil yngre søsken har søskenprioritet i samme barnehage i samme opptak. Søskenprioritet gjelder også halvsøsken som er folkeregistrert på samme adresse. |
| (***) Barnehagene kan ta hensyn til eksisterende barnegruppe, og prioritere eksempelvis etter alder og kjønn i opptaket for å få en hensiktsmessig gruppesammensetning knyttet til drift og sikkerhet. Dvs. at opptaks-/ fordelingskriteriene kan fravikes for å skape balanse i barnegruppen. Enhetsleder/ styrer skal da begrunne avgjørelsen. |
| (****) Som hovedregel ved lik prioritering, foretas det loddtrekning for å avgjøre hvem den aktuelle barnehageplassen tildeles til. I et slikt tilfelle er det minimum tre personer til stede når loddtrekningen skjer. |
Venteliste
Barn som ikke får tildelt barnehageplass i den barnehagen de helst ønsker plass i, kan stå på venteliste til plass i den aktuelle barnehagen.
Tilbudsbrev
Søkerne underrettes skriftlig, i løpet av første halvdel av mars måned, om hvilken barnehage de har fått tildelt plass i.
Begrunnelse
Søkere som får avslag på søknad om barnehageplass og søkere som verken får tilbud om plass i barnehagene de har som 1. og 2. ønske i søknaden, kan de be om en skriftlig begrunnelse for avgjørelsen.
Klagerett
Søkere som får avslag på søknad om barnehageplass og søkere som verken får tilbud om plass i barnehagene de har som 1. og 2. ønske i søknaden, kan klage på avgjørelsen. Klageretten gjelder kun når søkeren har søkt innen søknadsfristen kommunen fastsetter etter barnehageloven §16.
Klagefrist
Klagefristen er 3 uker fra et tidspunkt underretning om avgjørelsen er kommet fram til vedkommende søker. Krav om begrunnelse avbryter fristen, og ny frist løper fra det tidspunktet søkeren mottar begrunnelsen.
Tildeling og oppsigelse av barnehageplassen
Barnehageplassen tildeles fra og med plasseringsstarten som oppgis i tilbudsbrevet, og frem til og med 31.07 året barnet begynner på skolen.
Ønsker man derimot å si opp plassen før barnet begynner på skolen, så sender foreldrene en oppsigelse via foreldreportalen. Det er en måneds oppsigelsestid, og oppsigelstiden gjelder fra den 1. i hver måned.
Unntak: Oppsigelse levert etter 1.april, trer ikke i kraft før 1.august.
Opptak
Kommunale barnehager deltar i samordnet barnehageopptak med søknadsfrist 1. mars. Dette er et opptak der alle barnehagene i Flekkefjord deltar, og plasseringsstarten er fra og med august måned.
I tillegg deltar kommunale barnehager i et supplerende barnehageopptak med søknadsfrist 15.september. I dette opptaket deltar kun de private barnehagene dersom de har ledig plass. I kommunale barnehager tilbys det plass etter vurdering gjort i forhold til kapasitet knyttet til bemanningsnorm, pedagognorm og drift generelt. Dette opptaket opphører fra og med høsten 2026.
Fortløpende barnehageopptak
Søknader om barnehageplass som mottas utenom overnevnte opptak, blir behandlet fortløpende i tråd med opptaks- og fordelingskriteriene, og tilbud gis dersom det er ledig plass.
Omplassering/ bytte av barnehage
I forkant av samordnet opptak på våren, gjennomføres det omplassering av de som står på venteliste med ønske om plass i annen barnehage, eller etter ny søknad med ønske om plass i annen barnehage. Omplasseringen gjennomføres i tråd med opp- og tildelingskriteriene. Frist for innmelding av ønske om omplassering, er 1.februar.