IKT-reglement for folkevalgte

5 Regler for bruk av e-post

Generelt

  • E-post skal kun benyttes til politisk informasjonsutveksling.
  • Kontroller mottakeradressene, også adressegrupper, slik at utilsiktet distribusjon av e-post unngås. 
  • Automatisk viderekobling av e-post til eksterne adresser, herunder private e-postadresser, er ikke tillatt.

 Sensitiv informasjon

  • Opplysninger underlagt lovbestemt taushet etter offentlighetsloven § 2 skal ikke sendes som e-post. Herunder er blant annet opplysninger om noens personlige forhold og andre taushetsbelagte opplysninger etter forvaltningsloven § 13.
  • Personopplysninger som røper enkeltpersoners klientforhold skal ikke sendes som e-post.
  • Personnummer og sensitiv informasjon skal ikke sendes på e-post.