IKT-reglement for folkevalgte

  1. 1 Tilgang til informasjon
  2. 2 Utarbeidelse, behandling og lagring av informasjon
  3. 3 IKT-utstyr
    1. 3.1 PC-er og nettbrett
    2. 3.2 Mobiltelefoner og håndholdte enheter
    3. 3.3 Eksterne lagringsmedier
  4. 4 Prinsipper for lagring av data
  5. 5 Regler for bruk av e-post
  6. 6 Regler for bruk av Internett
  7. 7 Regler for passord
  8. 8 Informasjonsbehandling i omgivelsene
  9. 9 Kommunens rettigheter
  10. 10 Den folkevalgtes plikter
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

3 IKT-utstyr

PC-er og nettbrett som benyttes i tjenesten skal være godkjent av DDV. Ved avslutning av politisk verv skal alt utstyr eid av virksomheten returneres til politisk sekretariat. Når en IKT-utstyr forlates skal det låses, logges av, eller sikres med passordbeskyttet skjermsparer. Bruk WIN+L for å låse PC.

3.1 PC-er og nettbrett

  • En PC / et nettbrett eid av arbeidsgiver skal kun benyttes til tjenstlige formål av pålogget bruker.
  • Den enkelte bruker har ikke lov til å installere programvare på PC-en, annet enn det som ligger tilgjengelig for nedlasting i programvaresenteret.
  • På nettbrett skal man kun bruke app-er som er relevante for å utføre sitt politiske verv. DDV anbefaler å ikke laste ned TikTok og Telegram.
  • Brukeren må påse at konfidensiell informasjon ikke lagres lokalt. Informasjon lagret lokalt vil kunne leses av uvedkommende ved tap eller tyveri.
  • Ved bruk av bærbar PC på hjemmekontor eller utenfor DDVs nettverk skal tilgang skje via godkjent hjemmekontorløsning (VPN) levert av DDV. Merk at dette er spesielt viktig ved bruk av åpne WiFi-nett.
  • Både PC-er og nettbrett må holdes oppdatert. 

3.2 Mobiltelefoner og håndholdte enheter

  • Enheter som kan inneholde virksomhetsrelatert informasjon skal beskyttes ved passord, pinkode e.l.
  • Enheter skal ikke inneholde sensitiv informasjon.

3.3 Eksterne lagringsmedier

Eksterne lagringsmedier, som for eksempel USB-baserte minnepinner, skal ikke inneholde konfidensiell eller sensitiv informasjon. Brukeren skal være kritisk til hva som lagres på slike medier og hvordan disse oppbevares.

Forrige kapittel Neste kapittel