10 Informasjonssikkerhet, databruk og bruk av kunstig intelligens (KI)
IKT-utstyr tildelt av Flekkefjord kommune skal benyttes på en måte som ikke utsetter kommunen for unødvendig risiko. Ansatte og folkevalgte skal gjøre seg kjent med og følge de til enhver tid gjeldende regler for IKT-ressurser levert av DDV. Oppdaterte regler og rutiner vil være tilgjengelig i opplæringsportalen til DDV. Alle ansatte får i tillegg IKT-reglementet på sin leseliste i kommunens internkontrollsystem, og ved fullført lesing anses IKT-reglementet som lest og forstått.
Det er finnes to IKT-reglement, ett for ansatt og ett for folkevalgte i DDV-kommunene, disse finnes her;
Det er ingenting i veien for at ansatte kan ta i bruk kunstig intelligens. Man må imidlertid aldri bruke personopplysninger, taushetsbelagt informasjon, gradert informasjon, informasjon unntatt offentlighet, sikkerhetssensitiv informasjon eller immaterialrettslig vernet informasjon som grunnlag i en spørring. Det er utarbeidet egne retningslinjer for bruk av KI; Retningslinjer for bruk av kunstig intelligens. Brudd på retningslinjene ved å bruke kunstig intelligens til å behandle personopplysninger e.l. kan få konsekvenser for den enkelte, samt arbeidsgiver, da dette kan regnes som brudd på taushetsplikten og/eller personopplysningsloven (GDPR).